Det er mange ulike muligheter tilgjengelige for hotell som ønsker å utvide sin kundesirkel og som ønsker å bli mer profesjonalisert. Konferanser er i så måte en av de viktigste og sterkeste verktøyene som et hotell kan bruke for å få oppmerksomhet på en positiv måte. Det behøver ikke nødvendigvis å være store konferanser med selskap fra hele verden, man kan også holde det relativt lokalt, spesielt om man ønsker å vedlikeholde en slik profil.
Konferanse i Østfold
Det er jo for eksempel nok av selskaper i området rundt Moss som er ute etter en plass å holde sine konferanser. Eller andre selskaper i Østfold og omegn som ønsker nye omgivelser.
Viktig med riktig konferanseutstyr
Det viktigste er at man har alt av utstyr på plass, slik at det ikke er spørsmål rundt projektorer, eller plassmangel når kunden ankommer. Da skal det være full guffe. Om man ikke gjør det på en skikkelig måte, kan man fort bli skuffet som kunde. Og da går jo også ryktet nedover for hotellet. Det ønsker man absolutt ikke, og er noe man virkelig må prøve å unngå.
Konferanserom er et løft for hotellet
Tenk å få et lokalt selskap inn på en konferanse på Viken Hotell, eller et annet sted. Det kan gjøre uendelig mye for markedsføringen og hele oppmerksomheten rundt stedet. Hotell satser generelt svært mye på dette, siden det er mye penger i det, og det er det som det først og fremst handler om.
Får man selskap, uansett størrelse, til å legge deres konferanser til ditt hotell, er det svært bra for hotellet. Men får man store selskap, som for eksempel IF forsikring, DNB, Gjensidige, Orkla eller Statoil da har man virkelig lykkes.
Siden de ikke akkurat kommer med få folk, er det også mye penger å tjene. Men da må man være sikre på at man har kapasiteten, på alle mulige måter, til å ta i mot så mange nye kunder og besøkende.
Større konferanser
Vi har jo snakket endel om konferanser, hvordan de fungerer og hva som er bra og viktig å ha med seg når man skal være vert for en konferanse.
Det er bra å ha konferanser generelt for selskap, men det man virkelig bør forsøke å sikte seg på, er konferanser for hele industrier. Får man til det, ja da kan man sammenligne seg med de store casinohotellene i Las Vegas som holder iGaming konferanser til stadighet. Nok en gang så handler det mye om logistikk og infrastruktur. Man er nødt til å ha stor nok plass, det er først og fremst det viktigste.
Beliggenhet
Med et hotell som Viken Hotell, som også har en fantastisk beliggenhet, er det litt ekstra morsomt med konferanser. Fordi selv om konferanser naturlig nok er seriøse greier hvor mye forretninger blir gjort, så er det også mange mennesker der som bruker sjansen til å slappe av litt.
Og jo bedre beliggenhet du har, jo mer attraktiv blir du. Der har Viken Hotell vært en vinner. Når du har den fantastiske naturen, og den relative nærheten til Oslo, så er det ikke mye som er galt.
En investering
Det er naturligvis ikke alle hotell som har mulighet til det, men så mye man klarer å gjøre dette jo bedre. Det er jo egentlig en investering i hotellet, som kan virkelig være belønnende, spesielt med litt hell.
Det er naturligvis ikke alle som ser på det på den måten, og mange ønsker å holde seg relativt lokale og være som et feriested for folk som vil komme seg vekk litt. Og det er det absolutt ingenting i veien med, vi behøver mangfold i alle aspekt av samfunnet vårt, og hotellindustrien er intet unntak i så måte.